データ復旧・復元とバックアップ方法

ここでは、エクセルファイルが読み込めなくなるトラブルに対して、「外部参照」を利用したデータ復旧の方法をご紹介する。

エクセルファイルが読み込めなくなるトラブルに対してはいろいろなデータ復旧の方法がある。

エクセルは、単一のブック内だけの表計算ではなくて、複数のブック間でリンクすることができる機能があるため、リンク元のブックの数値などを別のブックに読み込むことができる。

リンク元のブックで数値を変更すれば、リンク先のブックの数値も自動的に変更される機能であり、ブック同士をリンクさせておけば、同じ数字を何回も複数のブックに書き込む必要はない。

これは「外部参照式」と呼ばれる機能である。

この「外部参照」機能を利用すれば、どうしても開くことのできないエクセルファイルのデータ復旧も可能となることがある。

エクセルの「外部参照」を利用する方法�A

＜やり方＞

エクセルで新規のブックを２つ開き、片方のブックのセルに残りのブックのセルをリンクさせる。

例えば、Ｂｏｏｋ１とＢｏｏｋ２を開いて、Ｂｏｏｋ１のセルにＢｏｏｋ２のセルをリンクさせるのである。

その次に、Ｂｏｏｋ１のリンク元の編集で、リンク元をＢｏｏｋ２から開くことのできないファイルに変更するのである。

どうしても開くことのできないエクセルファイルを開こうとはせずに、リンク先でセルの内容を間接的に表示させる、という方法である。

これで、開くことのできないエクセルファイルのデータの抽出・復旧が可能になる場合がある。

ただし、この方法を利用してデータ復旧ができるのは、文字列と数式のみであるので注意しましょう。