データ復旧・復元とバックアップ方法

ここでは、メールデータの復元とバックアップについてご紹介する。

送受信した電子メールの中にはとても大切なものもあり、仕事関係のメールであれば重要な取引に関わるものもあるだろう。

もし、そのようなメールデータが誤操作で削除されてしまったら復元できるのであろうか。

アウトルック（Ｏｕｔ　Ｌｏｏｋ）やアウトルックエクスプレス（Ｏｕｔ　Ｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ）などのメールデータの復元は基本的に不可能といわれている。

「ゴミ箱」に入れただけのデータであれば、「元に戻す」という作業で復元できるが、「ゴミ箱」からも完全に削除したデータというものは、データの所在情報までも消去することになるので復元できないのが一般的である。

復元ソフトが市販されているが、完全に復元できるというようなものではないようである。

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対策としては、普段からメールデータのバックアップを取っておくことである。

ワードやエクセルのバックアップは取っているけどメールデータは取ってない、という人も多いと思う。

いざという時に困らないためにも、メールデータのバックアップをまめに取っておきたいものである。

メールデータとしては、やりとりしたメールの文面や添付ファイルを含む「送受信したメール」がある。

あとは、名前やメールアドレスを登録してある「アドレス帳」、メールの最後に名前などを挿入する「署名データ」もバックアップしておいた方がいいだろう。

その他のデータとしては、「振り分け設定」、「アカウント」などもある。

メールソフトにおける送受信メールのデータ形式は、基本的にそのメールソフト独自の形式であるが、メールソフトによっては他のソフトのデータを読み込む機能を備えているものもある。

また、アドレス帳はＣＳＶ形式で保存すれば、復元できるソフトがほとんどである。