データ復旧・復元とバックアップ方法

ここでは、Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳のデータのデータ復旧についてご紹介する。

Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳のデータは簡単にバックアップ、データ復旧を行うことができる。

バックアップする場合のデータの形式としては、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」と「テキストファイル（ＣＳＶ）」を選択することができる。

「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」を選択するとＯｕｔｌｏｏｋやＥｘｃｈａｎｇｅといったマイクロソフト製のメールソフトに自動的に出力することが可能となる。

「テキストファイル（ＣＳＶ）」を選択するとＣＳＶファイルとして保存される。

他のメールソフトでアドレス帳のデータを利用する可能性があるという場合には、汎用性のあるＣＳＶファイルでバックアップした方がいいでしょう。

ＣＶＳファイルを選択した場合でも、Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ上にデータ復旧をすることは可能である。

Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳のデータ�A

＜操作方法＞

１、Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓを起動し、「ファイル」メニューの「エクスポート」をクリックする。

２、「アドレス帳」を選択するとツールが起動するので、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」と「テキストファイル（ＣＳＶ）」どちらかの形式を選択して「エクスポート」をクリックする。

３、保存ファイル名を入力した後、エクスポートする項目を選択する。

必要な項目のみにチェックをいれればいいでしょう。

４、「完了」をクリックすればエクスポートは完了である。

エクスポートしたファイルはバックアップしておいた方がいいでしょう。

パソコンが故障したり、新しいパソコンに買い替えた場合などアドレス帳のデータ復旧を行う場合には、エクスポート作業とは逆の作業を行う。