データ復旧・復元とバックアップ方法

ここでは、エクセルのデータをワードでデータ復旧する方法をご紹介する。

エクセルで作業中になんらかの原因でエクセルがうまく稼動しないという場合には、エクセルデータをワードで復旧することも可能である。

ワードは通常の文書ファイルだけでなく、エクセルファイルも開くことが出来るため、表計算のデータを抽出することができるのである。

ワードのこの機能を利用すると壊れたエクセルファイルのデータを復旧出来る可能性がある。

ただし、ワードのこの機能で復旧できるのは、文字列と数式のみであるため、書式、オブジェクト、数式のマクロなどは消えてしまうことになる。

ワードでデータ復旧されたデータは表形式で表示されることになるので、そのままコピーしてエクセルに貼り付けて保存するだけデータ復旧が出来る。

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＜データ復旧のやり方＞

１、ワードの「ファイル」メニューから「開く」を選択して、開けないエクセルデータを選んでクリックする。

エクセルファイルをワードで開く時に、「この機能は現在インストールされていません」と表示されることもあるが、その時は「はい」を選択すれば、インストールがはじまり読み込むことが出来るようになる。

２、ファイルの変換の画面が表示されるので、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌワークシート」を選択して「ＯＫ」をクリックする。

開くワークシートを「変換するシート」で選択することが出来るが、ブック全体を選択してしまうとデータがおかしくなることがあるので注意が必要である。

そのため、ワークシートごとに開いてデータを抽出した方がいいでしょう。

３、ワードで抽出されたデータを新規ブックを開いて貼り付けて、名前を付けて保存すればデータ復旧の完了である。